e-Space : Le portail salarié en ligne avec bulletin de paye dématérialisé

e-Paye, pionnière des services de paye et de gestion RH en mode SaaS « full web », innove avec la première offre de dématérialisation du bulletin de paye infalsifiable et son nouveau portail salarié e-Space.

e-Space permet à l’entreprise de proposer à ses salariés un espace entièrement collaboratif. Chaque salarié peut disposer d’un accès sécurisé au portail par une connexion Internet.

Dématérialisation des bulletins de paye, consultation des documents RH, gestion des demandes de congé, archivage et sauvegarde des documents (coffre-fort e-Safe)...

 

Les fonctionnalités du portail salarié e-Space

Outre l’archivage à valeur légale et la dématérialisation du bulletin de paye, le portail  e-Space permet à vos clients de gérer et de mettre à disposition de leurs salariés une bibliothèque de documents RH et de communiquer en ligne avec eux.

Les salariés bénéficient des fonctionnalités supplémentaires :

e-Bulletin Module qui permet aux salariés de recevoir et consulter leurs bulletins de paye dématérialisés

e-Congés Module qui automatise la demande de prise de congés entre le salarié, le manager et la DRH par workflow

e-RHModule qui permet aux salariés d’effectuer leurs demandes, de consulter et recevoir automatiquement les documents demandés ou mis à disposition par les Ressources Humaines, ainsi que de transmettre directement en ligne les éventuelles modifications de leurs coordonnées personnelles

e-SafeLe nouveau module de coffre-fort électronique personnel, mis à disposition par les entreprises pour leurs salariés. 

Les avantages pour l’entreprise et le salarié

Pour votre client, les avantages sont multiples, à commencer par l’objectif zéro papier avec l’archivage de documents électroniques qui coûte 5 fois moins cher que son équivalent papier et une réduction de près de 50 à 75% de frais postaux.

La traçabilité des documents évite les pertes, et la gestion des documents d’entreprise en électronique est également source d’économies et de fiabilité importantes. 

Pour le salarié, les avantages sont nombreux comme la consultation simplifiée des documents, et la mise à disposition d’un coffre-fort électronique pour télécharger et conserver ses documents personnels, un accès à ses notes de frais, la gestion de ses congés et un espace de communication avec le service RH.

 

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